PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は、全従業員が主体性を持って協働することにより、お客様からの最高の評価を目指し、社会の発展に貢献していきます。また、当社は、システム導入コンサルティング、システムの設計・開発・運用、ビジネス系アプリケーションソフトの開発・販売及びハードウェア等の販売をご提供しております。このソリューションを提供する企業として、当社は、個人情報を保護する事が欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

  • 当社の商品、サービスに関する情報をご提供するため。
  • 当社の製品に関する保守情報、サポート情報、新製品情報をお送りするため。
  • 当社のお客様から委託を受けてシステム開発・保守事業を行うため。
  • 当社のお客様から委託を受けてデータ入力作業を行うため。
  • 当社の事業推進のため、雇用・採用などを行うため。また、人事管理を行うため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。 当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。(お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。) また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い(以下「目的外利用」)及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3.個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口において対応いたします。

4.法令、国が定める指針その他規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。
また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
本方針を全従業員に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

制定:2005年6月1日
改訂:2019年6月19日
株式会社サイプレス・ソリューションズ
代表取締役社長 中村 正美

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特定個人情報の取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、全社的な意思統一を図り組織として取り組むために本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

株式会社サイプレス・ソリューションズ

2.関係法令及びガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号)その他の関連法令及び特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の保護を図るための安全管理措置に関して、「特定個人情報取扱規程」を定め、適切に運用管理を行います。

4.質問及び苦情処理の窓口

当社における特定個人情報等の取扱に関するご質問や苦情に関しては、下記窓口にご連絡ください。

特定個人情報利用目的

  • 源泉徴収票作成事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 雇用保険届出事務
  • 国民年金第3号被保険者届出事務
  • 共済一時金請求事務
  • 上記に関連する事務

Procedures for disclosure
of personal information

個人情報の開示等の手続きについて

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにJIS規格(JISQ15001:2017)の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、❝開示等❞という。)をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。

開示対象個人情報の利用目的

  • 当社の事業推進のため、雇用・採用などを行うため。また、人事管理を行うため。ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

1.開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料(郵便定額小為替)を下記までご郵送ください。

開示等の求めのお申し出先

株式会社サイプレス・ソリューションズ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
住所:〒650-0037 兵庫県神戸市中央区明石町32番地 明海ビル8階

2.開示等の求めに際してご提出頂く書類

書類名 ご本人の請求の場合 法定代理人の請求の場合 任意の代理人の請求の場合 備考
個人情報開示等請求書
ご本人様であることを証明する書類
代理人ご自身様であることを証明する書類
ご本人の捺印のある委任状
法定代理人であることを証明する書類

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。

  • 運転免許証(本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい)
  • 健康保険証
  • 旅券(パスポート)
  • 国民年金手帳
  • 写真付き住民基本台帳カード
  • 厚生年金手帳
  • 外国人登録証明書
  • その他公的機関が発行する写真付き証明書

○ 個人情報開示等請求書書式は、返信用封筒(切手貼付)を同封の上、上記窓口にご請求ください。

3.手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

手数料の額 請求1件につき、1,000円+消費税

手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送ください。

個人情報に関するお問合せ窓口

【担当窓口】株式会社サイプレス・ソリューションズ お客様相談窓口

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